一、活动背景

大学通常拥有大量的学术资料、历史文献和珍贵档案，这些资料对于教学、研究和社会发展具有重要意义。随着时间的推移，许多档案资料逐渐老化、损坏或变得杂乱无章，需要进行系统的整理和保护。当代大学生不仅在学术上追求卓越，也越来越关注社会公益事业，愿意通过实际行动贡献自己的力量。

二、活动目的及意义

通过大学生志愿者的努力，对档案进行分类、整理和归档，提高档案的查找效率和使用价值。参与档案整理活动可以让大学生了解档案管理工作的重要性，提升他们的实际操作能力和团队协作能力。在整理过程中，大学生可以接触到丰富的历史资料，增进对历史文化的了解和认识，培养对历史的兴趣和尊重。通过这样的志愿活动，可以增强校园的文化氛围，提升学生的综合素质，促进校园文化的多元化发展。鼓励大学生积极参与社会公益活动，培养他们的社会责任感和志愿服务精神，为社会做出积极贡献。

三、活动主题：青春志愿行，档案焕新颜

四、活动时间: 2024年10月21日

五、活动地点: 档案室

六、活动内容：

1.活动形式

组织参与的同学对档案室进行整理并打扫；

2.人员招募

本次活动招募志愿者8名，其中包括我院志愿者;
内部成员: (2名）
招募志愿者: (6名）

3.宣传方式

通过QQ线上结合线下向全校同学宣传。

七、活动流程

1.活动前期

（1）负责人需提前通知志愿者到梦空间报名及带上志愿帽；

（2）负责人要提前准备好志愿服和签到表；

2.活动实施

（1）负责人提前到达做好签到工作；

（2）负责人清点人数并且分配好人员工作；

（3）活动负责人讲清楚活动过程中需注意事项；

3.活动后期

（1）活动负责人清点好志愿服进行按时归还；

（2）活动负责人及时提醒志愿者到到梦空间签到；

（3）及时对活动进行总结，为下一次活动积累经验；

（4）宣传部整理活动的图片，视频，录像，撰写关于此活动的QQ空间，微信公众号，微博宣传及简报。

八、注意问题及细节

1.所有人员需提前到达指定地点签到；