一、活动背景
 
需求
 
院田径运动会筹备阶段需要志愿者协助开展相关筹备工作，保障赛事前期各项准备工作有序落地，助力院田径运动会顺利举办。
 
现状
 
外国语学院田径运动会即将开展，赛事筹备工作量较大，需要志愿者配合完成前期相关事务，外国语学院青联分会具备志愿组织基础，可组织学生参与服务。
 
困难
 
筹备任务零散琐碎，需要做好人员分工，协调志愿者时间，保证各项筹备工作按时完成。
 
二、活动内容
 
服务对象
 
外国语学院田径运动会参赛师生、活动工作人员
 
活动形式
 
线下集中开展运动会前期筹备志愿服务
 
场次
 
1场，2026年10月29日19:00-21:00
 
分工组织
 
负责人谢英子，共14名志愿者参与；志愿者按照分配任务完成前期筹备相关工作，活动完成后统一做好活动总结，整理活动素材。
 
三、成效
 
高效完成院田径运动会前期筹备工作，减轻工作人员负担，保障运动会顺利筹备开展。
 
受益人数
 
外国语学院参与田径运动会的全体师生
 
覆盖范围
 
凯里学院内
 
社会影响
 
展现外院青年志愿者的责任与服务意识，助力学院文体活动开展，营造积极的校园体育氛围。
 
四、保障
 
培训：活动前负责人统一说明工作内容、注意事项；保险：本次活动不额外购买保险；物资：签到表等基础办公物资。
 
 

姓名	岗位	报名日期